Responsable Administratif(ve) F/H

Neocamp Formation

Neocamp formation est une filière de Neocamp groupe en charge du développement des franchises Camping Paradis et Ushuaia village.

 L'objectif de Neocamp formation est d'accompagner les franchisés dans la formation et le développement des compétences notamment dans le domaine de l'animation et de l'accueil.

Description du poste

Les missions sont variées et couvrent plusieurs domaines clés : gestion administrative, organisationnelle, financière et relationnelle.

Gestion administrative :

• suivi des dossiers des apprenants
• Traitement des documents
• Gestion des plannings

Gestion des ressources humaines :

• Gérer les contrats, le recrutement, les congés, et les relations avec les formateurs internes ou vacataires.

Suivi financier :

• Facturation et encaissements 
• Gestion des subventions : Gérer les financements publics ou privés, en lien avec les formations, comme les aides de l’État ou des organismes financeurs (OPCO, CPF).

Conformité réglementaire :

• Veille juridique et réglementaire : Veiller à la conformité des pratiques administratives avec les normes et législations en vigueur (formation professionnelle, RGPD, etc.).
• Suivi de la certification : S’assurer que l’organisme de formation respecte les critères de certification (Qualiopi, RNCP, etc.) et gérer avec le directeur les audits internes ou externes.

Gestion des relations avec les parties prenantes :

• Relation avec les apprenants : Être le point de contact principal pour les apprenants concernant les aspects administratifs (inscription, paiement, certificats).
• Coordination avec les entreprises partenaires : Gérer les contrats de formation avec les entreprises et les partenaires externes.
• Communication interne et externe : S’occuper de la diffusion des informations importantes, que ce soit à l’interne (équipe, formateurs) ou à l’externe (apprenants, partenaires).

Profil recherché

• Avoir une expérience dans le domaine de la formation afin de connaitre les termes techniques liés à la formation.
• Avoir des connaissances de gestion, finances, RH

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